部门、组织及个人,才能保证计划得到贯彻执行。对于由项目管理直接实施的任务,应当将相关计划和目标落实到项目管理部的各个部门和个人,要求各部门和个人掌握计划的要求,并明确相应的职责和权利:对于由承包商、设计单位、供应商等外部组织完成的任务,应当在合同中明确计划提出的要求,并将计划目标作为合同责任。
2、动态调整。项目管理规划是基于许多假设条件对项目实施过程进行预先的安排,它会有许多与工程实际不相符的地方。工程项目在实施过程中由于各种干扰会使实施过程偏离项目的目标,偏离计划,这就使得项目管理规划在实施过程中必须不停地调整,如果不进行调整,则规划的相关专项计划就会偏离实际情况,使其失去指导实际工作的意义。
3、层次细化。项目计划的过程是不断深入、不断调整的过程。在项目初期,由于相关信息比较缺乏、项目技术系统还不明确,项目计划只能是粗线条的。项目管理规划是根据项目初期有限的信息、以及必要的假设所作的计划。属于较高层次的计划,有些内容只是提出宏观性、原则性的指导方向,还不能直接作为执行的依据。
在项目实施过程中,项目目标不断细化、技术系统逐渐清晰,这时应当对规划的相关部分进行细化,一方面要确定具体的控制子目标,一方面要制定具有可操作性的制度和程序。
4、协调统一管理。项目管理规划包含了项目管理的各个职能、项目管理的各个阶段,它是由各种专项计划组成的。这些计划既相互独立,又相互联系。在规划执行过程中,专项计划往往由不同的组织或部门执行,当其中某项计划因实际情况发生调整时,应及时与其他相关计划进行协调,并作出相应调整。
项目管理规划在执行过程中的协调,包括项目管理部各职能部门间的协调、项目管理与业主之间的协调、项目各执行组织之间的协调,以及不同层次计划之间的协调。项目管理相关部门和人员应当加强规划执行过程中的沟通,注意计划之间的界面关系。
四、结语
项目管理规划不仅为项目管理实际工作提供了目标、思路和工作方法,从建筑公司企业角度来说,它也为项目管理水平的积累构筑了一个基础。项目管理业务中积累的历史经验和资料,可以参照规划的框架进行整合,以便于后续项目利用。 上一页 [1] [2]
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